20 Jahre Bürgerstiftung: Das Organisationsteam des Gala-Balls

„Wir tun dafür das, was wir am besten können!“

Mit diesem Porträt wird die Reihe fortgesetzt, in der Ehrenamtliche vorgestellt werden, die sich mit Zeit, Ideen und ganz viel Engagement für die Stadt einsetzen.

Katrin Floegel, Sigrid Sauter-Gaa und Brigitte Heger-Höfling organisieren gemeinsam den regelmäßig stattfindenden Gala-Ball der Bürgerstiftung Wiesloch. Was sie verbindet und zum Engagement motiviert: eigene Interessen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam etwas für die Stadtgesellschaft bewegen.

Ein festes Angebot

Floegel kam schon bei der Gründung mit der Bürgerstiftung in Kontakt. Als Zugezogene sah sie die Möglichkeit, „sich mit anderen Leuten einem gemeinsamen Ziel zu widmen, dabei neue Kontakte zu knüpfen und in der Gemeinde schneller Fuß zu fassen“. Sie wollte sich einbringen und startete im Stiftungsrat. Sie erinnert sich: „Uns war bald klar, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit müssen verstärkt werden. Ein ungewöhnliches Format musste her. Ich als begeisterte Tänzerin hatte die Idee für einen Gala-Ball, denn so was gab es noch nicht in Wiesloch.“ Zunächst war die Skepsis groß. Würde das in Wiesloch funktionieren? Mit Floegels Interesse daran, komplexe Projekte zu organisieren, sowie ihrer Zielstrebigkeit und akribischen Vorbereitung fand der erste Ball fast zwei Jahre später mit großem Erfolg statt. Schnell war klar, dass diese Aktion wiederholt – oder besser noch – ein festes Angebot werden sollte.

Geballte Frauenpower

Die umfangreichen Ball-Vorbereitungen werden komplett ehrenamtlich durchgeführt. Zwar hatte Floegel immer viele helfende Hände, doch durch ein festes Organisationsteam sollte vieles einfacher werden. Sauter-Gaa kannte die Bürgerstiftung seit 2007 sehr gut aus ihrem beruflichen Umfeld in der Stadtverwaltung. Mit dem Eintritt in den Ruhestand war für sie klar: „Wenn ehrenamtliches Engagement, dann bei der Bürgerstiftung –für die Allgemeinheit und als sinnvolle Aufgabe in meiner neuen Lebensphase.“ Heger-Höfling hatte über 25 Jahre im Palatin gearbeitet und verantwortete dort als Prokuristin zahlreiche Veranstaltungen. Sie war schon bei den ersten Bürgerstiftungsbällen eine große Hilfe. „Als Katrin mich zu Beginn meines Ruhestands 2016 ansprach, sagte ich gleich zu. Ich liebe es, schöne Ereignisse zu organisieren.“

Gute Teamarbeit

So kümmern sich nun drei erfahrene Organisatorinnen jeweils ab ca. 18 Monate vor einem Ball um all die nötigen Details: Genehmigungen, GEMA, Plakatierung, Pressearbeit, Buchung der Auftritte, Bestückung der Verlosung, Koordination zahlreicher Helferinnen und Helfer u.v.m. Genau diese Vielschichtigkeit mache die Arbeit so interessant, sind sich die drei einig. Für Sauter-Gaa ist die gute Teamarbeit wichtig. „Jede tut das, was sie besonders gut kann. Ich gewinne Unterstützer; mein beruflich gewachsenes Netzwerk ist da hilfreich.“ Heger-Höfling betont, jede Veranstaltung sei zugleich Herausforderung und Highlight. Besonders wichtig sei ihr, regionalen Künstlern eine Bühne zu geben und das große Engagement von Unternehmen im Bereich Sponsoring sichtbar zu machen.

Die große Beliebtheit des Gala-Balls ist für alle drei der beste Lohn ihres großen Einsatzes. „Es ist einfach schön zu sehen, in welch guter Stimmung die Gäste sind, weil sie sich bei uns wohlfühlen. Und der Erlös geht komplett in die Projektarbeit.“

Auch in anderen Projekten aktiv

Was alle drei Frauen motiviert, ist die besondere Struktur der Bürgerstiftung. Und deshalb engagieren sie sich auch in anderen Bereichen: Katrin Floegel ist mittlerweile Vorsitzende des Stiftungsrats, Sigrid Sauter-Gaa ist Teil des Leitungsteams des Werkstatt-Cafés, Brigitte Heger-Höfling hilft seit mehreren Jahren bei der Organisation von Singen im Park mit. Floegel schätzt, dass sie selbst entscheiden kann, welche Aufgaben sie übernimmt und in welchem zeitlichen Rahmen. Projekte sind klar umrissen – ein Aspekt, den auch Sauter-Gaa besonders hervorhebt. Für Heger-Höfling liegt der Reiz in der Vielfalt der Projekte, im Zusammenbringen von Menschen und in der konstruktiven Zusammenarbeit innerhalb der Stiftung. Ihr gemeinsamer Wunsch für die Zukunft: Die Projekte der Bürgerstiftung sollen lebendig bleiben und immer wieder neue Menschen für eine Mitarbeit begeistern. Mit Blick auf den nächsten Gala-Ball überwiegt die Vorfreude – am liebsten ausverkauft und erneut ein Beispiel dafür, was ehrenamtliches Engagement bewirken kann.

Info: Nächster Gala-Ball am Samstag, 10. Oktober, im Palatin Wiesloch, Eintrittskarten unter www.palatin.de. (bs/red)