Stellenausschreibung HA

Stellenausschreibung

Sekretariat/Assistenz Hauptamt

Die Gemeinde Ubstadt-Weiher (ca. 13.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für die Assistenz- und Sekretariatsstelle im Bereich der Hauptamtsleitung sowie in den Sachgebieten „Schulen, Kindergärten, Personal, Organisation, Information und Kommunikation“. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar und in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei Tätigkeiten der Geschäftsstelle des Gemeinderats, Vorbereitung von Gemeinderatssitzungen
• Schreibarbeiten
• SAP, Rechnungsanweisung
• administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen, hausinterne Postkoordination, Terminkoordination, Telefondienste, Vorbereitung von Anschreiben, Glückwunschschreiben, Veröffentlichungen, Vermerken
• Vertretung Assistenz des Bürgermeisters

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches Auftreten, Integrität, Verbindlichkeit, Organisationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Software, insbesondere Word, Excel und die Bearbeitung von PDF-Dokumenten
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

• eine interessante und vielfältige Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung -je nach Qualifikation- bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kostenbeteiligung beim Deutschland-Jobticket

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis 12.05.2024 an die Gemeindeverwaltung Ubstadt-Weiher, Hauptamt, Bruchsaler Str. 1-3, 76698 Ubstadt-Weiher, E-Mail: Bewerbungen@ubstadt-weiher.de.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Hauptamtsleiterin Michaela Schmidt, Telefon 07251/617-13, oder der stellvertretende Hauptamtsleiter Toni Ziesel, Telefon 07251/617-61, gerne zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage, im Bereich „Stellenausschreibungen“, entnehmen.