Stellenausschreibung Vorzimmer Bürgermeisterin

Die Gemeinde Rechberghausen mit ca. 5.450 Einwohnern verfügt über eine gute Infrastruktur mit einem vielfältigen kulturellen Leben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Bewerber ist möglich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Sie verantworten die Büroorganisations- und Koordinationsaufgaben inklusive der Vorbereitung von Besprechungen und anderen Terminen der Bürgermeisterin
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Post- und Email-Bearbeitung sowie Telefondienst
• Sie unterstützen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pressestelle, etc.)
• Sie planen und führen besondere Veranstaltungen und Empfänge durch (Seniorennachmittag, Fasching, Ehrenamtsabend etc.)
Eine endgültige Abgrenzung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit aus
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Ihr Arbeitsstil ist durch eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gekennzeichnet und Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inkl. aller Zusatzleistungen des TVöD sowie der Altersvorsorge
• JobRad-Fahrradleasing, u.v.m.
• Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz sowie die Mitarbeit in einem tollen und engagierten Team

Auskünfte erteilen Ihnen gerne unsere Bürgermeisterin Claudia Dörner, Tel. 07161/501-12 oder unser Hauptamtsleiter Matthias Dichtl, Tel. 07161/501-20

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 09.02.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen bei der Gemeinde Rechberghausen, Amtsgasse 4, 73098 Rechberghausen oder vorzugsweise per Mail an personal@gemeinde.rechberghausen.de.
Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.