Assistenz des Bürgermeisters

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Bei der Stadt Oberndorf a. N. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle "Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)" in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung des Bürgermeisters im operativen Tagesgeschäft,

• selbstständiges Büromanagement (E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Wiedervorlage, Aktenführung),

• Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten,

• Erledigung interner und externer Korrespondenz,

• Vorbereitung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen,

• Empfang und Betreuung von Gästen.

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,

• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent in Wort und Schrift,

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sowie Diskretion und Loyalität,

• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement,

• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist von Vorteil,

• sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Stelle an einem modernen Arbeitsplatz,

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,

• eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 8 TVÖD,

• Jobticket, Jobbike, Firmenfitness Hansefit sowie weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,

• gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Zug, Bus).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.01.2025, bevorzugt online über unser Bewerberportal "www.oberndorf.de/stellenangebote" oder an das Personalamt der Stadt Oberndorf a. N., Klosterstraße 3, 78727 Oberndorf a. N.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Bürgermeister Matthias Winter gerne unter der Telefonnummer 07423 77 1000 zur Verfügung.