Seit dem Sommer 2025 werden Lichtbilder für Pass- und Ausweisdokumente in Papierform nicht mehr akzeptiert. Die Ausweisbeantragung ist nur noch mit digitalem Lichtbild möglich. Möglich ist die Lichtbilderfassung auch direkt im Winterbacher Rathaus. Das entsprechende Gerät (Aufnahmesystem PointID) befindet sich vor dem Bürgerbüro und kann selbstständig gegen eine Gebühr von 6,00 Euro zur Erstellung von Lichtbildern sowie zur Erfassung von Unterschrift und Finderabdrücken (wird nochmals bei der Antragsstellung geprüft) genutzt werden. Ein weiteres Gerät befindet sich innerhalb des Bürgerbüros. Die erfassten Bilddaten sind dank automatischer verschlüsselter Übertragung vor einer nachträglichen Veränderung geschützt.
Das Aufnahmesystem kann, muss aber nicht zwingend genutzt werden. Alternativ ist auch eine elektronische Übermittlung des Lichtbilds durch Dienstleister (wie Fotograf, teilnehmende Drogeriemärkte) möglich.