Einladung zur Jahreshauptversammlung 2026

Liebe Mitglieder,

wir möchten Sie hiermit herzlich zu unserer Jahreshauptversammlung 2026 einladen.

Unsere Hauptversammlung findet statt am

06.03.2026um 19:30 Uhrin der Gaststätte Panorama

Folgende Tagesordnung ist vorgesehen:

1. Begrüßung

2. Ehrung unserer verstorbenen Mitglieder

3. Bericht der 1. Vorsitzenden

4. Kassenbericht

5. Bericht Kassenprüfer

6. Berichte Schriftführerin, Chorleitung und Jugendleitung

7. Entlastung des Vorstandes

8. Wahlen, zur Wahl stehen:

• Vorsitzende
• Schatzmeister
• Schriftführer
• 6 Beisitzer
• Jugendleiter
• 2 Kassenprüfer

9. Änderung der Satzung: Sie wurden vorab per Brief bzw. E-Mail über den Stand der Neufassung der Vereinssatzung informiert. Das Amtsgericht hat die in der Jahreshauptversammlung am 11.04.2025 beschlossene Neufassung der Satzung nicht anerkannt und zur Überarbeitung zurückgesendet. Die aktuelle Satzung und die überarbeitete Neufassung der zu beschließenden Satzung wurden Ihnen vorab zur Verfügung gestellt.

Nachstehende Änderungen wurden vorgenommen:

Die Titelseite wurde neu gesetzt

Genderklausel:

Die weibliche und diverse Form … gleichgestellt. … und nicht zum Zwecke … in dieser Satzung … gewählt.

§1 Name und Sitz:

1. Der Verein führt den Namen Gesangverein Frohsinn Lichtenwald e.V.

§9 Vorstand:

5. Vertretungsberechtigte Vorstände … und der Schatzmeister … vertreten können.

§12 Kassenprüfer NEU

Die Mitgliederversammlung wählt zwei Kassenprüfer für die Dauer von zwei Jahren. Wiederwahl ist möglich. Sie bleiben bis zur Neuwahl im Amt. Sie dürfen nicht dem Vorstand angehören.

1. Die Kassenprüfer kontrollieren im Auftrag der Mitgliederversammlung das Finanzgebaren des Vorstandes.

2. Sie prüfen die Geldbewegungen, Aufzeichnungen und die Rechnungslegung des Vorstandes. Ihre Prüfung erstreckt sich auf die Kassenführung und die wirtschaftlich richtige Mittelverwendung, die sachliche Begründung, die rechnerische Richtigkeit von Ausgabenentscheidungen und die Vollständigkeit der Belege.

3. Die Kassenprüfer tragen der Mitgliederversammlung ihren schriftlichen Prüfungsbericht vor.

4. Sie geben eine Empfehlung zur Entlastung des Vorstandes ab.

5. Die Mitglieder des Vorstandes sind bei der Wahl der Kassenprüfer nicht abstimmungsberechtigt.

§13 Vereins und Geschäftsordnungen

§14 Beschränkung der Vertretungsmacht des Vorstands

§15 Mitgliederversammlung

(letzter Absatz)

Die Änderung des Vereinszwecks bedarf der Zustimmung aller Mitglieder, die Zustimmung … schriftlich erfolgen.

§16 Form der Berufung:

1. Die Mitgliederversammlung ist vom Vorstand im Amtsblatt der Gemeinde Lichtenwald …

§17 Beschlussfähigkeit

§18 Beschlussfassung:

5. Zur Änderung von §2 Zweck des Vereins ist die Zustimmung aller Mitglieder erforderlich; die Zustimmung der nicht erschienenen Mitglieder muss schriftlich erfolgen.

§19 Beurkundung der Versammlungsbeschlüsse

2. Die Niederschrift ist vom Sitzungsleiter und vom Protokollführer … unterschrieben.

§20 Jugendleiter NEU

Der Jugendleiter wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Wiederwahl ist möglich. Der Jugendleiter bleibt bis zur Wahl eines Nachfolgers im Amt.

Der Jugendleiter hat folgende Aufgaben:

• Aufsicht und Betreuung der Kinder und Jugendlichen bei den Chorproben, Konzerten, Ausflügen und sonstigen Aktivitäten.
• Organisation und Betreuung von Kindern und Jugendlichen
• Kommunikation mit den Eltern/Sorgeberechtigten
• Einrichtung und Betreuung einer WhatsApp-Gruppe für die Chorkinder, -Jugendlichen und ihre Eltern/Sorgeberechtigten
• Verwaltung der Chorpolos (Chorälchen und Maxis)

§21 Auflösung des Vereins; Verwendung des Vereinsvermögens

§22 DSVGO: Datenschutz im Verein

10. Mitgliedsbeiträge und Beitragsverordnung: Erhöhung der Mitgliedsbeiträge, damit die laufenden Kosten gedeckt werden. In der Beitragsverordnung werden die Modalitäten geregelt. Den Wortlaut für die Beitragsverordnung haben wir Ihnen vorab zukommen lassen.

11. Ehrungen

12. Anträge und Verschiedenes

Wir würden uns sehr freuen, Sie bei der diesjährigen Jahreshauptversammlung begrüßen zu dürfen.

Bei eventuellen Anträgen möchten wir Sie bitten, diese entweder bei unserer 1. Vorsitzenden Petra Hemming oder bei unserer Schriftführerin Beate Kloss-Nitzschke einzureichen.

Petra Hemming

(1. Vorsitzende)