Einladung zur Vereinsringsitzung

Liebe Vereinsringmitglieder,

hiermit lade ich ein zur Herbstsitzung in die Heimatscheuer am Montag, 21. Okt. 2024 um 19:30 Uhr.

Da der VR-Vorstand nicht mehr in der Lage ist, an der Organisation des Dorffestes 2025 mitzuwirken, muss in der Sitzung eine Lösung gefunden werden.

Tagesordnung

1 Begrüßung

2 Termine der Vereine für Veranstaltungskalender, Homepage

3 Termine VR

- Martinsumzug am 11.11.24

- Sitzung Frühjahr 2025

- Dorffest am 28./29. Juni 2025

4 Rückblick Dorffest 2024

- Erläuterung Umfrageergebnis

- Abstimmung mit der Gemeinde war chaotisch (Programmänderung usw.)

- Pressearbeit (Ankündigung, Vorbericht spärlich bis gar nicht)

- Spendenübersicht von der Gemeinde fehlt

Ausblick 2025

• Unter den Vereinen abklären, wer am Dorffest 2025 teilnimmt.
• VR-Vorstand ist nicht mehr in der Lage, an der Organisation des Dorffestes 2025 mitzuwirken.
• Die Vereine sollen in die Pflicht zur Programm Zusammenstellung genommen werden. Sie haben als einzige den Gewinn und Nutzen vom Dorffest.
• Schwerpunkt Koordination und Organisation muss bei der Gemeinde liegen
• Sponsoring nicht lohnenswert (Aufwand -> Ertrag)
• Die Vereine müssen auch an der Organisation der Spendengelder in die Pflicht genommen werden. Sie haben als einzige den Gewinn und Nutzen vom Dorffest
• Bei Programmdurchführung (Luftballon Wettbewerb z. B.) Hilfe aus den Vereinen fordern
• Dorffestbeiträge 2023/ 2024: Verwendungszweck neu festlegen oder zurückbezahlen Evtl. Alternativprogramm/ Veranstaltung zum Dorffest unter Federführung Verein XY für alle interessierten Vereine

5 Kassenbericht

Für die nächste Mitgliederversammlung sollten folgende Punkte abgeklärt werden.

1. Zuschuss der Vereine zum Dorffest 2025 abklären. Und eine Zahlungsfrist, bis wann Beiträge bezahlt werden müssen, festlegen.
2. Mahngebühren ab der 2. Mahnung für Mitgliedsbeitrag und Dorffestbeitrag einführen.

6 Sonstiges

Vorstandswahlen im Herbst 2025: aktuell steht der Vorstand nicht mehr zur Wahl