Hauptversammlung VfL Ostelsheim

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Totenehrung
3. Ehrungen
4. Geschäftsberichte Vorsitzender, Kassier
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Aussprache zu den Berichten
7. Entlastung
8. Wahlen
9. Bestätigung der Abteilungsleiter
10. Anträge
11. Verschiedenes

1. Begrüßung

Um 19:30 begrüßte Dr. Stefan Wannenmacher 14 anwesende Mitglieder, sowie Bürgermeister Ryyan Alshebl, zur Hauptversammlung des VfL Ostelsheim im Sportheim.

2. Totenehrung

Zunächst gedachte die Versammlung den verstorbenen Mitgliedern Wolfgang Rathfelder, Mitglied seit 1960 in der Abteilung Fußball sowie Paulo Sergio, als Mitglied der Abteilung Leichtathletik.

3. Ehrungen

Anschließend folgte die Ehrung der langjährigen Mitglieder. Von 12 Jubilaren konnte der 1. Vorsitzende 3 anwesende Mitglieder vor Ort begrüßen und sich für jahrelange Mitgliedschaft und Treue zum Verein mit einer Urkunde und einem kleinen Präsent bedanken. Zu den Jubilaren gehörten in diesem Jahr:

Bärbel Göbl Tennis 25 Jahre

Gerhard Göbl Tennis 25 Jahre

Tanja Krehl Leichtathletik 25 Jahre

Marion Köröszi Tennis 25 Jahre

Marcel Kopp Fußball 25 Jahre

Hertha Essig Tennis 40 Jahre

Andreas Kampert Leichtathletik 40 Jahre

Frank Widmann-Rau Fußball 40 Jahre

Hans-Joachim Bechtle Leichtathletik 50 Jahre

Norbert Sebek Fußball 50 Jahre

Rudolf Pfau Hauptverein 60 Jahre

Barbara Stoklosinski Hauptverein 60 Jahre

Im Anschluss an die Versammlung stellten sich die Jubilare gemeinsam mit Stefan Wannenmacher zum Gruppenfoto vor dem Vereinsheim.

In seinem anschließenden Bericht zum ablaufenden Geschäftsjahr blickte Stefan Wannenmacher auf zahlreiche Aktivitäten zurück.

4.1 Geschäftsbericht Vorsitzender

• Sanierung Kleinspielfeld wurde abgeschlossen:
  - Gesamtkosten beliefen sich auf ca. 72.000 €, davon erhielt der VfL dankenswerterweise
  - Förderung von je 30 % durch den WLV und die Gemeinde Ostelsheim.
• Neue Sitzplätze und Bänke auf dem Sportgelände::
  - Ein weiteres Projekt zur Schaffung von Sitzplätzen und Bänken und um die Rasenfelder und Tennisplätzen Heckengäu konnte 2023 mit kräftiger Unterstützung aller Abteilungen abgeschlossen werden. Die Aktion wurde mit einer Fördersumme von etwa 12.000 € durch „Leader Heckengäu“ finanziell unterstützt.
• Austausch Entwässerungsrinnen zwischen Unterem Spielfeld und Tartan Laufbahn:
  In Eigeninitiative wurden auch zahlreiche Entwässerungsrinnen u. Abdeckungen zwischen Rasenplatz und Laufbahn erneuert. Dabei zeigte sich auch, dass die Tartan Laufbahn erwartungsgemäß dringend sanierungsbedürftig ist.
• Neuregelung der Vereinsförderung durch die Gemeinde
  - Der VfL bedankt sich bei der Gemeinde Ostelsheim für eine signifikante Erhöhung der Förderung pro Mitglied.
  - Darüber hinaus erhält der Verein einen Zuschuss zur Platzunterhaltung.
  - Allerdings müssen ab 2024 Kosten für Wasser vom VfL übernommen werden, wenn mehr als 3.600 cbm/Jahr verbraucht werden.
  - Teilnahme am Weihnachtsmarkt
  - Ersthelferkurs am 23.02. mit ca. 15 Teilnehmern im Sportheim
  - Teilnahme am Vereinsabend des HHO am 20.04.

Hervorgehoben wurde erneut die hervorragende Zusammenarbeit und das Engagement der Abteilungen Fußball, Tennis und Leichtathletik und ihrer Mitglieder, die sich in vielen weiteren Veranstaltungen, u. a. auch beim sehr stimmungsvollen Weihnachtsmarkt Anfang Dezember zeigte.

Sehr erfreulich entwickeln sich auch die Mitgliederzahlen, die in allen Abteilungen Zuwächse verzeichnen, was sicherlich auf das Neubaugebiet im Fuchsloch, aber auch auf das zunehmend positive Außenbild der Gemeinde und des Vereins mit einem breiten Trainingsangebot zurückzuführen ist.

Übersicht Mitgliederzahlen

Zum 31.12.2023 zählte der VfL Ostelsheim insgesamt 744 Mitglieder im Verein. Davon waren 267 Mitglieder in der Abteilung Fußball, 324 in der Abteilung Leichtathletik und 177 in der Abteilung Tennis. (Ein Mitglied kann „lediglich“ ein Hauptvereinsmitglied sein und zusätzlich in einer oder mehreren Abteilungen).

Im nun beginnenden neuen Geschäftsjahr sieht Stefan Wannenmacher u.a. folgende Punkte auf der Agenda:

1. Flutlichtanlage für den oberen Rasenplatz, Umsetzung in 2024 geplant

• Erster Kostenvoranschlag in Höhe von 100.000 €
• Zuschuss vom WLSB beantragt (10.500 €)
• Zuschuss der Gemeinde Ostelsheim, ca. 66 % der Bausumme, gedeckelt bei 69.500 €

2. Ertüchtigung des Kleinspielfeldes Tennis mit einem neuen Kunstrasenbelag

• Antrag im Rahmen Leader Heckengäu wird vorbereitet
• Förderung durch Leader als Voraussetzung für die Umsetzung

3. Seniorencafe am 31.07. auf dem Sportgelände zusammen mit „Älter werden in Ostelsheim“

Mit einem Dank an alle Abteilungen, ehrenamtliche Übungsleitern, Funktionäre und Helfer schloss Stefan Wannenmacher seinen Bericht ab.

4.2 Geschäftsbericht des Kassiers

Kassier Bernhard Haas konnte leider nicht anwesend sein, Stefan Wannenmacher übernahm daher auch den Bericht des Kassiers und ging dabei vor allem auf die Vermögensentwicklung und die wichtigsten Einnahmen und Ausgaben ein.

• Das Wirtschaftsjahr 2023 schließt mit einem Minus der liquiden Mittel um 39.106,40 € des Hauptvereins ab.
• Der Zuschuss der Gemeinde zur Sanierung des Kleinspielfelds wird erst im Jahr 2024 wirksam (ca. 25.000 €).
• Verrechnung der Abteilungsanteile zum Kleinspielfeld (40 % der verbliebenen Kosten) erfolgt ebenfalls erst in 2024 (ca. 10.000 €).

5. Bericht der Kassenprüfer

Die Kassenprüfer Uwe Marterer und Yvonne Lohre-Boeckh (nicht anwesend) hatten keine Beanstandungen und beantragten die Entlastung.

6. Aussprache zu den Berichten

Zu den Berichten des Vorstands und des Kassiers gab es keine Wortmeldungen

Bürgermeister Alshebl hob einmal mehr die Bedeutung eines funktionierenden Vereinslebens in Gemeinden wie Ostelsheim hervor. Er unterstrich die Wichtigkeit des Ehrenamtes und des Zusammenhalts im Verein für die positive soziale Entwicklung von Kindern und Jugendlichen.

7. Entlastung

Herr Alshebl schlug am Ende seines Beitrags die Entlastung des Vorstands vor, die auch einstimmig beschlossen wurde.

8. Wahlen

Im Tagesordnungspunkt Wahlen sprach sich die Versammlung zunächst für eine offene Wahl per Handzeichen aus. Im Vorfeld der Wahlen hatten sich die u.g. Amtsinhaber bereit erklärt, für eine weitere Wahlperiode zur Verfügung zu stehen.

• 1. Vorsitzender: Stefan Wannenmacher
• Kassier: Bernhard Haas
• Mitgliederverwaltung: Steffie Demel
• Schriftführer: Carlo Schmid
• Kassenprüferin: Yvonne Lohre-Boeckh

Da es keine Meldungen oder Vorschläge für andere Kandidaten gab, erfolgte, die Wahl unter Leitung des Bürgermeisters Ryyan Alshebl mit folgendem Ergebnis:

• Stefan Wannenmacher wurde einstimmig erneut zum 1. Vorsitzenden gewählt.
• Die weiteren Mitglieder des Vorstands wurden ebenfalls mit den Stimmen aller anwesenden Mitglieder gewählt.

Bürgermeister Alshebl beglückwünschte die frisch gewählten Amtsinhaber.

9. Bestätigung der gewählten Abteilungsleiter

• Der erneut gewählte Abteilungsleiter Fußball, Marcel Röhrborn wurde einstimmig in seinem Amt bestätigt.

10. Anträge

Der Versammlung lagen keine eingereichten oder aktuellen Anträge vor.

11. Verschiedenes

• Eine Anfrage bzgl. einem Verzicht auf Mitgliedsbeiträge für Ehrenamtliche wird im Hauptausschuss besprochen
• Der Vorschlag für ein Vereinsmaskottchen von Alexandra Dahm wird begutachtet
• Beschaffung einer Flutlichtanlage für den oberen Sportplatz.
  - Kosten ca. 100.000 €, Angebote werden eingeholt
  - Förderungszusagen in Höhe von 10 % durch WLSB sowie 66 % durch Gemeinde Ostelsheim liegen bereits vor.
• Wandlung des Kleinspielfelds Tennis
  - Bei Genehmigung der beantragten Förderung durch „LEADER Heckengäu“ wird dies umgesetzt.
• Älter werden in Ostelsheim auf dem Sportplatz Ende Juli
• Bericht RC Cars Rennstrecke durch Mario Ziegert

Mario stellt mit einer Präsentation u. einem beeindruckenden Film seine Aktivitäten zum Bau und Betrieb einer Rennstrecke neben dem oberen Sportplatz für RC Offroad Cars vor und bedankte sich ganz herzlich für die Möglichkeit und die Unterstützung durch den VfL.

Um 20:24 beschloss der 1. Vorsitzende Stefan Wannenmacher die Sitzung mit einem herzlichen Dank an alle Anwesenden und einem erneuten Plädoyer für das Ehrenamt!

Carlo Schmid Stefan Wannenmacher

Schriftführer 1. Vorsitzender