Das Rathaus in Aich wird weiter saniert, aufgestockt und im Untergeschoss fertig ausgebaut. Der Gemeinderat hat einstimmig beschlossen, die Sanierungs- und Umbaumaßnahme auf Grundlage der optimierten Planung umzusetzen. Dazu gehören die bereits beschlossene energetische Sanierung, eine Aufstockung im Obergeschoss sowie die Fertigstellung und der Umbau des Untergeschosses. Die Kosten inklusive der energetischen Sanierung betragen rund 2,3 Millionen Euro. Bereits im Januar hatte der Gemeinderat die energetische Sanierung des Rathauses Aich für rund 1,3 Millionen Euro beschlossen. Der Umbau ermöglicht es, bislang auf mehrere Standorte verteilte Ämter in einem zentralen Rathaus zusammenzuführen. Die frei werdenden Gebäude können sinnvoll genutzt werden und Raumprobleme lösen.
Geprüft wurde, ob es bei der ohnehin erforderlichen Sanierung des Flachdachs bleiben soll oder ob eine Aufstockung sinnvoll möglich ist. Eine reine Dachsanierung hätte zwar kurzfristig geringere Kosten verursacht, die bestehenden räumlichen und funktionalen Defizite des Rathauses jedoch nicht gelöst. Die rechnerisch relevanten Mehrkosten der Aufstockung im Vergleich zur Dachsanierung betragen insgesamt 236.000 Euro. Die überarbeitete Planung geht auf Anregungen aus dem Gemeinderat zurück. Ziel war es, die Maßnahme nochmals wirtschaftlich zu überprüfen, auf das notwendige Maß zu konzentrieren und bereits begonnene Arbeiten nicht unvollendet zu lassen.
Mit der Aufstockung entstehen zusätzliche Flächen, die mittel- bis langfristig eine stärkere Bündelung von Verwaltungseinheiten im Rathaus Aich ermöglichen. Insbesondere Kämmerei und Bauamt sollen perspektivisch besser an einem zentralen Verwaltungsstandort zusammengeführt werden können. Die derzeitige Verteilung einzelner Organisationseinheiten auf mehrere Gebäude erschwert Abstimmungen, verursacht Wegezeiten und erhöht den organisatorischen Aufwand. Eine stärkere Bündelung im Rathaus soll interne Abläufe vereinfachen und zugleich den Bürgerservice übersichtlicher machen. Für Bürgerinnen und Bürger bedeutet ein zentralerer Verwaltungsstandort klarere Zuständigkeiten, kürzere Wege und bessere Möglichkeiten, mehrere Anliegen an einem Ort zu erledigen.
Die Stadt setzt bei der künftigen Organisation des Rathauses auf ein flexibles Arbeitsplatzkonzept. Desk-Sharing soll dazu beitragen, vorhandene Flächen besser auszulasten und zusätzliche Flächenbedarfe zu begrenzen. Hintergrund sind unter anderem hybride Arbeitsformen und unterschiedliche Anwesenheitszeiten. Die Planung sieht damit keine großzügigen Flächenreserven vor, sondern arbeitet mit einem wirtschaftlich knappen Ansatz. Zugleich bleibt die praktische Umsetzung im Blick: Wie sich das flexible Arbeitsplatzkonzept im Alltag bewährt, wird sich im laufenden Betrieb zeigen.
Unabhängig von der Aufstockung wird das Untergeschoss fertiggestellt, es wird keinen neuen Sitzungssaal enthalten. Die bereits begonnenen Maßnahmen sind aus funktionalen, arbeitsschutzrechtlichen, brandschutzrechtlichen und wirtschaftlichen Gründen erforderlich. Vorgesehen sind unter anderem der Eingangsbereich zum Multifunktionsraum, Umkleideräume mit Aufbewahrungsmöglichkeiten für Arbeitskleidung, ein Aufenthaltsraum mit Küche, eine WC-Anlage für Mitarbeitende und Gäste, die Ertüchtigung der Elektrik in den Kellerräumen sowie Brandschutzmaßnahmen. Dazu gehören Rauchmelder, Brandschutztüren und Fluchtwege.
Die stärkere Bündelung von Verwaltungseinheiten im Rathaus Aich kann künftig auch neue Spielräume bei anderen städtischen Gebäuden eröffnen. Dies betrifft insbesondere die Standorte Kelterplatz 2 und Schulstraße 21. Für den Kelterplatz 2 kommen zu einem späteren Zeitpunkt unterschiedliche Nutzungsoptionen in Betracht, etwa barrierearmes oder rollstuhlgerechtes Wohnen, eine Vermietung oder eine Veräußerung. Für das Gebäude Schulstraße 21 eröffnet sich die Möglichkeit, Flächen wieder für Zwecke der Schulkindbetreuung zu nutzen. Das wiederum würde den Flächenbedarf am geplanten Campus Weiherbach deutlich reduzieren und die Kosten verringern. Über die konkreten Nachnutzungen wird der Gemeinderat zu gegebener Zeit entscheiden.