Protokoll der 46. Ordentlichen Mitgliederversammlung am Montag, 24. März 2025 um 19.30 Uhr im Tennisheim

Die Tagesordnung laut Einladung vom 2. März 2025 lautet

1. Festlegung der Stimmliste
2. Bericht des 1. Vorsitzenden über das Geschäftsjahr 2024
3. Berichte des Kassiers und der Rechnungsprüfer
4. Entlastungen
5. Wahlen
6. Ausblick für das Geschäftsjahr 2025
7. Anträge
8. Verschiedenes

TOP 1

Festlegung der Stimmliste

Anwesend: 39 stimmberechtigte Mitglieder gemäß Teilnehmerliste.

TOP 2

Bericht des 1. Vorsitzenden über das Geschäftsjahr 2024

Ehrungen:

Folgende Vereinsmitglieder wurden für 25 Jahre Zugehörigkeit geehrt

• Tobias und Sybille Förch
• Nadine Kegel
• Petra Lambert
• Pascal Marche
• Chiara Stammer
• Martina Weingart

Der 1. Vorsitzende bedankte sich mit einer Urkunde für die langjährige Treue zum Verein.
Überblick zur Mitgliederstruktur

Derzeitiger Stand: 228 Mitglieder

30 neue Mitglieder und 22 Austritte in 2024: Überwiegend traten passive Eltern mit Jugendlichen aus, die wegen Ausbildung die Region verließen oder keine Lust mehr zum Tennisspielen hatten. Erklärtes Ziel bleibt die Anwerbung weiterer Mitglieder.

Sommerrunde 2024 verlief reibungslos und in gewohnten Bahnen. Die Herren 1 stiegen wieder in die Bezirksliga auf und wurden dafür beim Neujahrsempfang der Gemeinde Oedheim geehrt. Die anderen Mannschaften haben ihre Klasse gehalten, auch die Damen 50 bleiben in der Bezirksliga. Eine Herren 30 ist für 2025 mangels Personal nicht zustande gekommen, es bleibt bei zwei 6er-Herrenmannschaften in dieser Saison. Eine eigene U15-ugendmannschaft wird es erst ab Winter 2025/26 geben, bis dahin kooperieren wir mit dem TC Sulmtal.

Neumitgliedergewinnung

Die Gewinnung neuer Tennisfreundinnen und -freunde genießt Priorität. Dabei fokussieren wir uns auf die Jugend, aber auch auf aktive Erwachsene. Am 12. April 2025 wird daher erneut Schnuppertennis in der Oedheimer Halle von 15.00 bis 17.00 Uhr stattfinden.

Ebenso dient unsere regelmäßige Teilnahme am Kinderferienprogramm der Mitgliedergewinnung sowie der positiven Außenwirkung.

Sommerrunde 2025: Die Runde beginnt am 7. Mai. Es starten 10 Mannschaften.

15. Förch-Cup

Das beliebte Turnier konnte in diesem Jahr bei strahlendem Sonnenschein stattfinden. Neben dem Hauptsponsor, der Firma Förch Neuenstadt, hat sich Intersport Grabert als großzügiger Unterstützer etabliert, worüber wir sehr glücklich sind.

Vielen Dank unserem Organisationsteam, allen tüchtigen Helfern, den Sponsoren sowie allen anderen Förderern.

20. VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eG Beach-Tennis-Cup

Das Turnier verlief routiniert und mit viel Spaß, wie immer. Leider fand das Jubiläumsturnier mit einer überschaubaren Teilnehmerzahl statt. Trotzdem will das Orga-Team (Thommy und Jonas) vorerst am Turnier festhalten und den Werbeaufwand erhöhen, sodass wir uns auf den 21. Beach-Tennis-Cup freuen können.

Plätzerichten

Das Plätzerichten wurde 2024 erneut in Eigenregie erledigt. Die Verbesserung der Kommunikationswege unter Einbindung der Mannschaftsführer als Verantwortliche hat sich bewährt. Die Mitglieder haben Gemeinschaftsgeist gezeigt. Das Duo Bernd/Alex arbeitet hervorragend zusammen.

Rundschlag

Unser Pressewart bittet alle Mannschaftsführer und Mitglieder, sich an der Vereinszeitung durch Einreichen von Beiträgen, Spielberichten und Fotos zu beteiligen.

Der Rundschlag steht auch auf unserer Homepage zum Download bereit. Diese Möglichkeit des Zugriffs wird gut genutzt.

Jugendarbeit

Durch das letztjährige Schnuppertraining im April konnten wir neue Kinder und Erwachsene für den TC gewinnen. Diese Veranstaltung hat sich etabliert.

Mirko Frank hat das Kinderferienprogramm im September bestens organisiert, alle Plätze waren vergeben, sodass ein munteres Treiben auf der Anlage herrschte. Die Ausbildung weiterer Trainingsassistenten läuft. Jugendevents sind in Planung. Zudem unterstützte der TC den Spendenlauf der Kochertalschule.

Weitere Aktivitäten

Bereits zum dritten Mal fand das Könige-Asse-Turnier unserer Herren-Seniorenmannschaften mit großer Beteiligung im September statt. Der neue Termin steht bereits im Kalender.

Mitte Oktober lud Gise zum Saisonabschluss ein. Ein umfangreiches italienisches Büfett wurde angeboten. Die Feier war eine gesellige, runde Veranstaltung, an der zahlreiche Mitglieder teilnahmen.

Zum Weihnachtsmarkt 2024 herrschten ideale Wetterbedingungen, ein großer Gästezustrom sorgte für nette Gespräche und guten Umsatz.

Da einige unserer Mitglieder die Weihnachtsferien zum Skifahren nutzen, hatten wir den Termin für die Winterwanderung auf Mitte Januar gelegt. Auch in diesem Jahr hatten wir beim Glühweinumtrunk trotz milder Temperaturen und dem anschließenden Marsch nach Degmarn (und zurück) mit Einkehr im Gasthaus Krone viel Spaß. Der Vorstand dankt allen Organisatoren und Helfern dieser Veranstaltungen.

TOP 3

Bericht des Kassiers und der Rechnungsprüfer
Unser 1. Vorstand Thomas Reinhardt legte Rechenschaft über die Einnahmen und Ausgaben des Vereins ab. Insgesamt konnte das Wirtschaftsjahr nahezu planmäßig mit Gewinn abgeschlossen werden. Die detaillierten Zahlen beweisen, dass der Verein finanziell auf gesunden Beinen steht. Der komplette Jahresabschluss wurde offengelegt, kommentiert und zur Einsichtnahme ausgelegt. Es gab keine Einwände oder Fragen aus der Versammlung.

Freuen konnten wir uns über folgende außergewöhnlichen Spenden:

300 Euro – Promedent

500 Euro – Kreissparkasse Heilbronn

1.150 Euro – VR Bank HN-SHA

Wir unterstützen ab 2025 den neu gegründeten Verein „Helfer vor Ort (HvO)“ in Oedheim einmalig mit 200 Euro sowie mit einer dauerhaften Mitgliedschaft und regelmäßigen 100 Euro Jahresbeitrag.

Kassier Jürgen Riedinger beantragte die Harmonisierung der Mitgliedsbeiträge. Hintergrund: Wegen des Clubheimneubaus vor über 20 Jahren galten niedrigere Beitragssätze für all jene Mitglieder, die dem TC damals Darlehen gewährt haben, die nun komplett getilgt wurden. Die Beitragsharmonisierung wurde einstimmig ohne Enthaltungen von der Versammlung angenommen.

Die Kassenprüfer Ralf Kuder und Alexander Brechtel haben die Kasse im Vorfeld der Versammlung am 19. März 2025 geprüft und schriftlich erklärt, dass es keinerlei Beanstandungen gab. Ralf verlas den Prüfbericht und empfahl die Entlastung des Kassiers.

Top 4

Entlastungen

Wilfried Keller stellte den Antrag, den Kassier sowie den gesamten Vorstand in Blockabstimmung und offener Wahl zu entlasten. Dieser Antrag wurde genehmigt und mit 39 Stimmen einstimmig beschlossen.

TOP 5

Wahlen

Nach 20 Jahren im Amt des 1. Vorstands stand Thomas Reinhardt nicht mehr für eine Wiederwahl zur Verfügung. Ebenso gab unser verdienter Sport- und Breitensportwart Ralf Kegel nach über 20 Jahren Engagement für den Tennissport sein Amt ab. Es ist uns gelungen, sein Amt wieder in zwei Positionen aufzuteilen, da auch der Breitensport für unseren Verein eine wichtige Bedeutung hat.

Die übrigen zur Wahl stehenden bisherigen Vorstandsmitglieder stellten sich für eine weitere Amtszeit zur Verfügung. Thomas Reinhardt übernahm die Wahlleitung. Es gab keine weiteren Wahlvorschläge. Die Wahl erfolgte als Blockabstimmung in offener Wahl mit Handzeichen, was zuvor von der Versammlung einstimmig genehmigt wurde. Der Vorstand sowie der Kassenprüfer wurden einstimmig ohne Enthaltungen wie dargelegt gewählt. Alle Gewählten nahmen die Wahl an.

Gewählt wurden

1. Vorstand: Hans Dieter Steindorf

2. Vorstand: Wilfried Keller (1 Jahr)

Kassier: Jürgen Riedinger

Breitensportwart: Thomas Schwab

Sportwart: Dominik Foss

Technischer Leiter: Bernd Keitel

2. Beisitzer: Maximilian Salomon

Kassenprüfer: Alexander Brechtel

– Pause –

TOP 6

Ausblick auf das Geschäftsjahr 2025

An dieser Stelle trat der neue 1. Vorstand Hans Dieter Steindorf sein Amt an.

Investitionen

• Neuaufbau unseres Cateringwagens, der insbesondere für den Weihnachtsmarkt gebraucht wird, steht an. Kosten ca. 1.000 Euro.
• Neubau des Elektro-Schaltschranks, Kosten ca. 2.500 Euro
• Planzahlen entsprechen mit kleinen Anpassungen weitgehend denen vom Vorjahr

Hobbyspieler

Aufgrund des erfreulichen Zulaufs an Neueinsteigern und Hobbyspielern wird es ab Mai einen neuen Trainingsabend für Hobbyspieler am Mittwoch geben. Sale übernimmt das Training, unser Breitensportwart die Koordination.

Weitere Veranstaltungen sind in Planung.

TOP 7

Anträge

Antrag auf Ehrenmitgliedschaft von Thomas Reinhardt

Hans Dieter Steindorf beantragte im Namen des Vorstands die Ehrenmitgliedschaft für unseren langjährigen 1. Vorstand Thomas Reinhardt. Für Mitglieder, die sich „in außergewöhnlicher Weise für den Verein oder den Tennissport verdient gemacht haben“, sieht unsere Satzung die Möglichkeit vor, sie in den Stand eines beitragsfreien Ehrenmitglieds zu erheben. Die Versammlung nahm diesen Antrag einstimmig an. Thommy ist nun Ehrenmitglied.

TOP 8

Verschiedenes

Hans Dieter Steindorf stellte Thommys Werdegang im TC Oedheim mit reichlich Fotomaterial vor. Thommys Eintritt in den Verein erfolgte 1992, den Vorstandsposten als Vergnügungswart übernahm er bereits ein Jahr später und die Funktion des 1. Vorstands im Jahr 2005. Die Anfangsjahre gestalteten sich besonders schwierig. Doch Thommy hat sie im Miteinander souverän gemeistert und den Verein kontinuierlich weiterentwickelt. Auch die Übergabe an Hans Dieter hat er freundschaftlich und konstruktiv begleitet. Thommy gebührt größte Anerkennung für seine Leistungen, was die Versammlung mit Applaus und Standing Ovations bestätigte.

Neben der Ehrenmitgliedschaft des TC Oedheim übermittelte auch der WTB seine Anerkennung für 30 Jahre erfolgreiche Vorstandsarbeit in Form einer Verbandsehrennadel in Bronze versilbert und einer Urkunde. Präsente wurden übergeben. Zum Glück bleibt uns Thommy im Verein und für spezielle „projektbezogene Arbeiten“ erhalten.

Der neue Vorsitzende gratulierte den Gewählten, dankte den Versammlungsteilnehmern für ihr Interesse, wünschte allen Sportlern eine verletzungsfreie und erfolgreiche Saison und schloss die Sitzung um 20.45 Uhr.

Oedheim, 1. April 2025

Sabine Steindorf, Schriftführerin