Protokoll zur Jahreshauptversammlung

Die Versammlung fand am Samstag, den 05.04.2025, in den Büroräumen des Vereins statt.

Folgende Themen standen auf der Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung

Der erste Vorsitzende des Vereins, Herr Sven Berlinghof, eröffnete die Versammlung um 19.10 Uhr und begrüßte alle anwesenden Mitglieder.

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit

Die Versammlung wurde ordnungsgemäß einberufen und war beschlussfähig.

3. Totengedenken

4. Berichte

4.1. Vorstand

Der erste Vorsitzende, Herr Sven Berlinghof, berichtete über die Veranstaltungen und Projekte des vergangenen Jahres (Flohmärkte, Spenden-Sammelaktionen, Herbstmarkt, Ferienprogramm, Weihnachtsmarkt etc.) und bedankte sich sowohl bei den aktiven Helfern als auch bei den anwesenden Mitgliedern des Vereins für deren Unterstützung. Die Zusammenarbeit mit den „Ahrschippern“ und der Fußball-AH der TSG Eintracht Plankstadt wurde an dieser Stelle ebenfalls löblich erwähnt. Informiert wurden die Mitglieder außerdem über den derzeitigen Sachstand bzgl. des Rechtsstreits mit dem aktuellen Pächter der Vereinsgaststätte, über die Fortschritte bzgl. der Planung des Volieren-Neubaus und über eine geplante Zusammenarbeit mit der Stadt Schwetzingen und den umliegenden Gemeinden im Hinblick auf die Aufnahme von Fund- und Abgabetieren. Den anwesenden Mitgliedern wurde mitgeteilt, dass auch in diesem Jahr wieder Flohmärkte stattfinden werden und die Teilnahme am Ferienprogramm sowie ein Weihnachtsmarkt am ersten Adventswochenende erneut geplant sind.

4.2. Zuchtwarte

Zuchtwart, Dominik Strehlow, berichtete über den aktuellen Bestand an Tieren (240) im Park und bedankte sich ebenfalls nochmals bei den aktiven Helfern, insbesondere auch bei den Ehrenamtlichen, die sich aktuell die Abholung des Frischfutters bei Edeka teilen.

4.3. Kasse

Frau Andra Hartmann informierte über den aktuellen Kassenstand des Vereins, den Stand des Projektkontos für den Neubau der Sittichvoliere sowie über die Einnahmen von Spenden (auch aus Spendenaktionen) und die Einnahmen aus Herbst- und Weihnachtsmarkt.

4.4. Kassenprüfer

Die anwesenden Kassenprüfer, Herr Jannis Fiedelak und Frau Susanne Fiedelak, konnten die Richtigkeit der Kassenführung bis einschließlich 31.12.2024 bestätigen.

4.5. Jugendwart

Aufgrund der Abwesenheit des aktuellen Jugendwarts wurde eine Mitteilung der Jugendgruppenleiter, Magali Bauduin, bzgl. der Einbindung der Kinder- und Jugendlichen in die Vereinstätigkeiten verlesen.

5. Wahl des Wahlleiters

Herr Jürgen Hartmann wurde zum Wahlleiter gewählt.

6. Entlastung der Vorstandschaft

Der Vorstand wurde von den anwesenden Mitgliedern einstimmig entlastet.

7. Verschiedenes

Besprochen wurde hier die zukünftige Vorgehensweise im Falle von Geräte- oder Maschinenverleih durch den Verein an dessen Mitglieder. Die Herausgabe der Gerätschaften erfolgt nur durch den ersten oder zweiten Vorsitzenden und sowohl Ausgabe als auch Rücknahme der Geräte werden schriftlich in einer entsprechenden Liste dokumentiert. Geräte oder Maschinen, die durch Eigenverschulden beschädigt werden, sind dem Verein zu ersetzen oder die Kosten entsprechend zu erstatten.

Herr Sven Berlinghof informierte nochmals ausführlich über den Futterdienst, insbesondere über die zu verfütternden Mengen an Körner- und Frischfutter.

Besprochen wurde auch die Mitnahme von Tieren aus dem Park. Da in den vergangenen Monaten leider immer wieder Tiere spurlos verschwunden sind, wurde nun festgelegt, dass vermeintlich gesunde Tiere nur noch nach Rücksprache mit dem ersten oder zweiten Vorsitzenden mitgenommen werden. Bei akut erkrankten Tieren ist die Mitnahme auch ohne Rücksprache möglich, allerdings ist die Vorstandschaft hierüber unverzüglich zu informieren.

8. Wahlen

8.1. 1. Vorsitzender

Herr Sven Berlinghof wurde einstimmig in seinem Amt bestätigt.

8.2. 2. Vorsitzender

Frau Katharina Haag wurde einstimmig in ihrem Amt bestätigt.

8.3. Kassier

Frau Bianca Dolezal wurde einstimmig zur neuen Kassiererin gewählt

8.4. Schriftführer

Frau Katharina Haag wurde einstimmig in ihrem Amt bestätigt.

8.5.1 Zuchtwart Greifvögel

Herr Uwe Beisel wurde einstimmig in seinem Amt bestätigt.

8.5.2. Zuchtwart Papageien / Sittiche / Wasservögel etc.

Herr Dominik Strehlow wurde einstimmig in seinem Amt bestätigt und wird hierin ab sofort von Nina Walter unterstützt.

8.6. Kassenprüfer

Herr Jannis Fiedelak wurde einstimmig in seinem Amt bestätigt.

Frau Susanne Fiedelak wurde einstimmig in ihrem Amt bestätigt.

8.7. Jugendwart

Frau Julia Berlinghof wurde einstimmig zum neuen Jugendwart gewählt. Die Wahl der Gruppenleiter folgt in einer gesonderten Versammlung.

10. Grußwort und Verabschiedung

Herr Sven Berlinghof bedankt sich bei allen Anwesenden und schloss die Versammlung gegen 21.30 Uhr.

Katharina Haag,

Kanarien-, Exoten und Vogelschutzverein 1961 Plankstadt e. V.