Sachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung und Archiv

Bei der Gemeinde Ubstadt-Weiher (ca. 13.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) in Teilzeit (50 %-70 %), unbefristet, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Einführung der E-Akte, Projektmanagement
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems, einschließlich Support und Schulungen
• Digitale Langzeitarchivierung
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung
• Pflege des vorhandenen Archivs
• Organisation und Pflege der Registratur
• Aussondern, Aufbereitung und ggf. Digitalisierung von Akten, Aktenbewertung

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in der Fachrichtung Archivwissenschaft oder vergleichbarer Bildungsabschluss.
• Fundierte Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Bereich Archivierung, Digitalisierung, e-Government, digitale Langzeitspeicherung wären wünschenswert.
• gute EDV-Kenntnisse sind vorausgesetzt
• selbständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, freundliches Auftreten, Integrität, Verhandlungsgeschick, Verbindlichkeit.
• Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie zur Entwicklung und Darstellung sachgerechter Lösungen in komplexen Sachverhalten.
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
• Eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung und eigenverantwortliches, zielgerichtetes Agieren.

Wir bieten:

• Unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und abhängig von der beruflichen Erfahrung erfolgt die Vergütung bis Entgeltgruppe EG 9a/9b.
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kostenbeteiligung beim Deutschland-Jobticket

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Hauptamtsleiterin Michaela Schmidt, Telefon 07251/617-13 oder stellv. Hauptamtsleiter Toni Ziesel, Telefon 07251/617-61, gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 01.06.2025 an die Gemeindeverwaltung – Hauptamt – Bruchsaler Straße 1-3, 76698 Ubstadt-Weiher oder an Bewerbungen@ubstadt-weiher.de