Schulsekretariat der Hanfbachschule (m/w/d)

Leistungsstark - lebenswert - sympathisch,
die Gemeinde Möglingen im Landkreis Ludwigsburg
mit rund 11.400 Bürgerinnen und Bürgern.
Unsere Stärken sind ein ausgeprägtes ehrenamtliches
Engagement, ein vielfältiges kulturelles Angebot
und ein sehr gutes Bildungs- und Betreuungsangebot
für Familien mit Kindern.

Für die Gemeinde Möglingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Schulsekretariat der Hanfbachschule (m/w/d)
in Teilzeit

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen Schulverwaltung an der Gemeinschaftsschule in Möglingen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team.
Die Gemeinschaftsschule ist eine Ganztagesschule im Sekundarbereich. Die Grundstufe ist aktuell noch eine Halbtagsschule. Insgesamt lernen aktuell rund 630 Schülerinnen und Schüler an unserer Schule, davon werden rund 30 Kinder inklusiv beschult. Zudem gibt es eine Grundschulförderklasse und drei VKL-Klassen an der Schule.
Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich in Abstimmung mit der Schulleitung auf 4 bis 5 Arbeitstage an Vor- und Nachmittagen. Die Stunden zum Ausgleich der Ferientage sind durch Überstunden abzudecken.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehr
• Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung der Schulleitung
• Verwaltung der amtlichen Schuldaten (ASV-BW)
• Führen und Pflegen der Schülerakten
• Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
• Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, wünschenswert sind Erfahrungen im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
• Nachweis über Masernschutzimpfschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Wir bieten

• unbefristete Teilzeitstelle bis zu einem Umfang von ca. 60 % (23 Std./Woche) an Vor- und Nachmittagen
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
• familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfrei an fast allen Ferientagen)
• gute Einarbeitung durch Sekretariatskollegin und Schulleitungsteam
• ein motiviertes Team aus Schulleitung, Lehrkräften, Schulsozialarbeit und Hausmeister
• fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Dienstradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal, bis spätestens 07.11.2024.
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich gerne an Herrn Spörer (Leiter Hauptamt) – Telefon 07141 4864-50.
Bürgermeisteramt Möglingen, 71693 Möglingen