Stellenanzeige

Für unsere Grundschulen in Bad Überkingen und Unterböhringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 12 Stunden wöchentlich (30 %)

Ihre Aufgaben: 

• sämtliche Schreib- und Sekretariatsaufgaben 
• Führen und Verwalten der Schülerakten 
• Arbeit mit dem Schülerverwaltungsprogramm ASV-BW 
• enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen der Gemeindeverwaltung 
• Koordination schulischer Termine 
• Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Lehrern, Ämtern und Eltern 
• Buchhaltung und Haushaltsüberwachung

Wir erwarten: 

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Verwaltungskenntnisse 
• idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat/Sekretariat 
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen 
• ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick, Fortbildungsbereitschaft und Belastbarkeit 
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen 
• Geduld und Empathievermögen

Wir bieten: 

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD 
• Jahressonderzahlung sowie eine weitere zusätzliche Sonderzahlung 
• betriebliche Altersvorsorge 
• Urlaubsanspruch nach TVöD

Die Arbeitszeit erstreckt sich überwiegend auf 4 Vormittage (jeweils 2 in Bad Überkingen und 2 in Unterböhringen). Bei der Tätigkeit im Schulsekretariat ist der Urlaub in den Schulferien zu nehmen. In der ersten und sechsten Sommerferienwoche ist in der Regel kein Urlaub möglich.

Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Rektorin Junginger-Rieke (Tel.: 07331 / 62593) Frau Rektorin Thierer (Tel.: 07334 / 4335) oder Herr Herrmann (Tel. 07331 / 2009-15).

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.12.2024 an die Gemeindeverwaltung Bad Überkingen, Personalstelle, Gartenstraße 1, 73337 Bad Überkingen oder per E-Mail an: bewerbung@bad-ueberkingen.de