Stellenanzeige Schulsekretariat FBS

Leistungsstark - lebenswert - sympathisch,
die Gemeinde Möglingen im Landkreis Ludwigsburg
mit rund 11.400 Bürgerinnen und Bürgern.
Unsere Stärken sind ein ausgeprägtes ehrenamtliches
Engagement, ein vielfältiges kulturelles Angebot
und ein sehr gutes Bildungs- und Betreuungsangebot
für Familien mit Kindern.

Für die Gemeinde Möglingen suchen wir Sie zum 01.01.2025 für das

Schulsekretariat der Furtbachschule (m/w/d) in Teilzeit (51,95 %)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unseres kleinen Teams an der Furtbachschule in Möglingen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen Team.
Die Furtbachschule Möglingen ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) mit dem Förderschwerpunkt Lernen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Schülerinnen und Schüler mit besonderem Förderbedarf. Wir berücksichtigen ihre Lebens- und Lernsituation und bieten eine kontinuierliche und individuelle Lern- und Entwicklungsbegleitung.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehr
• Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen und Schulpersonal
• Sekretariats- und Organisationstätigkeit inkl. Terminkoordination
• Führen und Pflege der Schülerdateien
• Unterstützung der Schulleitung inklusive Schulstatistik
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
• Verwaltungsaufgaben des Schulträgers
• Beschaffungen und Rechnungssachbearbeitung

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
• Organisationsfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
• soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, wünschenswert sind Erfahrungen im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
• Nachweis über Masernimpfschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Wir bieten

• unbefristete Stelle in Teilzeit mit 51,95 % (20,25 Stunden/Woche)
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
• familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
• fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• gute Einarbeitung durch Sekretariatskollegin und Schulleitungsteam
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Dienstradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal, bis spätestens 24.10.2024.
Jetzt bewerben!
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich gerne an Herrn Spörer (Leiter Hauptamt) - Telefon 07141 4864-50.

Bürgermeisteramt Möglingen, 71693 Möglingen