Stellenausschreibung

Sind Sie gerne im Zentrum des Geschehens? Dann seien Sie mittendrin statt nur dabei!

Wir suchen für das Vorzimmer des Bürgermeisters Matthias Kreuzinger zum 01.10.2025 eine/n loyale/n, motivierte/n und teamfähige/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

mit Organisationstalent in Vollzeit, unbefristet.

Das könnte schon bald Ihr Aufgabengebiet sein:

• Alle üblicherweise im Vorzimmer eines Bürgermeisters anfallenden Tätigkeiten (Führung Kalender, Terminvorbereitungen, Korrespondenz, Unterstützung des Bürgermeisters etc.)
• Telefon- und E-Mail-Zentrale der Gemeinde
• Postein- und -ausgang (auch digital)
• Betreuung des Gemeinde-Amtsblatts „Voralb-Blättle“
• Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen
• (Mit-)Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und Ähnlichem
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresrückblicks, Tourismusförderung, Erstellung redaktioneller Beiträge)

Wir wünschen uns:

• eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen stets den Überblick behält,
• jemanden, für den Bürgerservice genauso wichtig ist wie für uns,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Maß an Organisationsfähigkeit,
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Aufgeschlossenheit für technische Anwendungsprogramme (z. B. DMS Regisafe, ggf. Designprogramme),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Erfahrungen im Vorzimmer und Kenntnisse der Gemeinde Heiningen und ihrer Strukturen sind von Vorteil.
• Eine spätere Anpassung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Dafür bieten wir:

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgabe
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Bezahlung nach TVöD Entgeltgruppe 8, Leistungsentgelt
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)
• einen Gesundheitszuschuss für sportliche Aktivitäten, Jobrad

Wenn Sie diese Anzeige anspricht,

freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 19.09.2025 an die Gemeinde Heiningen, Hauptstraße 30, 73092 Heiningen – gerne als E-Mail (Dateianhänge im pdf-Format) an dill@heiningen-online.de. Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen Hauptamtsleiterin Barbara Dill, Tel. 07161 4034-36 und BM Kreuzinger (kreuzinger@heiningen-online.de, 07161 4034-0) zur Verfügung.