Stellenausschreibung Assistenz BM (m/w/d)

Die Gemeinde Wolfschlugen sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung, Vervielfältigung und Versand von Dokumenten, Präsentationen, Einladungsschreiben, Aktenführung im digitalen Dokument-System „enaio“)
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranliegen an den Bürgermeister
• Terminkoordinierung und –überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation von Ehrungen, Repräsentationen und Jubiläen durch den Bürgermeister
• Vorbereitung von repräsentativen Veranstaltungen, Verfassen von Reden und Grußworten
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Geschäftsstelle des Gemeinderats mit Sitzungsdienst (Mandatos/Session)
• Erstellen von Sitzungsvorlagen für den Bürgermeister
• Veranstaltungsorganisation und Durchführung von Veranstaltungen der Kulturpflege
• Sonderaufgaben des Bürgermeisters

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs sowie organisationsbedingte Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Assistenzfunktion
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• sehr gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude am Umgang mit Bürgern sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Diskretion
• Sorgfalt, Verbindlichkeit und zeitliche Flexibilität
• Organisationstalent, selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe EG8 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Fahrradleasing
• ein gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• einen modern eingerichteten, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
• gute Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 06.06.2025, online auf unserem Stellenportal unter www.wolfschlugen.de/stellenangebote.

Auskünfte zum Aufgabeninhalt erhalten Sie gerne bei Brigitte Ziegler, Amtsleitung Amt für Zentrale Dienste und Finanzen, Tel.: 07022/5005-20 oder Bürgermeister Matthias Ruckh, Tel.: 07022-5005-11.