Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) Vorzimmer Bürgermeister/Geschäftsstelle Gemeinderat

Die Stadt Bad Wimpfen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Vorzimmer Bürgermeister/
Geschäftsstelle Gemeinderat

in Teilzeit bis Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von städtischen Veranstaltungen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Pflege des wöchentlichen Gemeindeblatts (Heimatboten), Sichtung von Tageszeitungen und veraltungsrelevanter Print- und Onlinemedien
• Vorbereitung der Gemeinderats- und Ausschusssitzungen mit u.a. Sitzungsvorlagen, Tagesordnung, Bekanntmachung, Einladungen, Veröffentlichung
• Administration und Betreuung des Sitzungs-Managementprogramms „Session“ und digitale Gremienarbeit
• Protokollführung und -erstellung sowie Protokollverwaltung der kommunal-politischen Gremien
• Abrechnung von Sitzungsgeldern der Gemeinderäte und Ausschussmitgliedern
• Vorbereitung von Ehrungen von Gremienmitgliedern durch Stadt, Gemeinde- und Städtetag

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Verwaltungswirt/A1 (m/w/d) oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariatsbereich
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Sie haben Freude am Umgang mit Kunden und besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Sie sind teamfähig und haben eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sie verfügen über gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und sind vertrauenswürdig.
• Sie zeigen Flexibilität sowie die Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der Öffnungszeiten.
• Gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit PC-Standardprogrammen (Microsoft Office) runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten mehrköpfigen Team
• fachkundige Unterstützung und Begleitung
• persönliche Entwicklungs- und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• gleitende Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• übertarifliche Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket und Fahrradleasing

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und kann bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe EG 08 TVöD vergütet werden. Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung in verschiedenen Beschäftigungsmodellen (ab 25 Wochenstunden) besteht.

Die Stadt Bad Wimpfen fördert die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Fragen im Vorfeld beantwortet gerne Frau Ihlein, Personalamt (Kontakt: Tel. 07063/53128).

Die Stadt Bad Wimpfen nimmt ab sofort Online-Bewerbungen über ein E-Recruitingsystem entgegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. März 2025.

Informationen über die Stadt Bad Wimpfen finden Sie unter www.badwimpfen.de.