Stellenausschreibung Sachbearbeitung und Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Waiblingen ist im Geschäftsbereich Schulen und Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsbereichsleitung

in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten: u.a. Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage und Telefondienst, Terminplanung und Reiseorganisation, erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen des Geschäftsbereichs, Unterstützung bei bereichsübergreifenden Querschnittsthemen
• Finanzmanagement und Controlling: Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Erstellung und Pflege interner Controlling- und Haushaltslisten, Koordination der BuT-Leistungen (Bildung und Teilhabe)
• Organisation und Beschaffungsmanagement: Durchführung von Bestellungen über den zentralen Einkauf, Betreuung und Verwaltung der technischen Ausstattung, Abwicklung von Reparatur- und Bauhofanträgen, Inventurverwaltung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus
• Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Finanz- und Verwaltungssystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche, selbstverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Arbeit-Regelungen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
• Umfassende gesundheitsfördernde Angebote
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket in Höhe von monatlich 40 Euro
• Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertageseinrichtung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Reuter (Geschäftsbereich Schulen und Jugend) unter Telefon 07151 5001 2300. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Lämmle (Abteilung Personal) unter Telefon 07151 5001 2147.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum18.07.2025bevorzugt online unter www.bewerbungen-waiblingen.de oder senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach 1751, 71328 Waiblingen. Bei postalischer Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.