Wer seinen Wohnsitz anmelden möchte, eine Meldebescheinigung oder eine Eheurkunde braucht, kann die Anträge auch außerhalb der Öffnungszeiten des Rathauses beantragen.
Die Stadtverwaltung stellt immer mehr Formulare in elektronischer Form zur Verfügung. Damit sparen sich die Bürger Wege, die Mitarbeiter werden entlastet und es fällt weniger Papier an. Bereits online sind zum Beispiel einige Anträge der Ausländerbehörde Gaggenau und des Standesamtes Gaggenau, das Kita-Vormerkprogramm sowie Formulare im Bereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung. Verschiedene Aufenthaltstitel können digital beantragt werden, ebenso die Leistungen rund um die Eheschließung. Die Gebührenbescheide werden den Antragstellern dann per Post zugeschickt. Der Vollzug der Eheschließung findet jedoch nach wie vor persönlich in einem der für Gaggenau gewidmeten Trauorte statt.
Die Wohnsitzanmeldung funktioniert ebenfalls bereits auf elektronischem Weg. Den neuen Adressaufkleber für den Ausweis bekommt man automatisch zugeschickt. Allerdings müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein: Wer sich ummelden möchte, braucht dazu einen Personalausweis mit Online-Funktion sowie eine BundID, mit der Bürger digitale Verwaltungsleistungen nutzen können. Hierzu gibt es Erklärvideos (einfach die Stichworte „Bund ID“ und „Erklärvideo“ in eine Suchmaschine eingeben). „Bei Fragen dazu steht das Bürgerbüro zur Verfügung.“
Bauanträge können nur noch online gestellt werden, wohingegen die Beratung persönlich im Rathaus stattfindet.
Die Stadtverwaltung betont: „Wer den direkten Kontakt bevorzugt, ist nach wie vor im Rathaus willkommen.“ Wer einen Termin vereinbaren möchte, kann sich direkt an die jeweilige Fachabteilung wenden oder unter 07225 962-0. Die Kontaktdaten finden sich auf der städtischen Homepage www.gaggenau.de (unter „Ämter“).