Verwaltung der öffentlichen Gebäude in Westernhausen und Herausgabe der Schlüssel

In letzter Zeit häufen sich die Anfragen von Vereinen und Privatpersonen, die die Halle, das Haus am Sternbach oder die Grillhütte reservieren möchten und hierfür Türchips und Schlüssel benötigen. Deshalb möchte ich auf folgende, seit der Schließung der Ortschaftsverwaltung geltenden Regelungen hinweisen:

Reservierungen erfolgen weiterhin über Andrea Sauer. Diese ist inzwischen im Rathaus in Schöntal im Bürgerbüro sowie per E‑Mail an Andrea.Sauer@schoental.de erreichbar. Auch die Herausgabe und Rückgabe von Türchips und Schlüsseln ist derzeit ausschließlich im Rathaus in Schöntal bei Frau Sauer möglich. Sie arbeitet montags und donnerstags den ganzen Tag sowie dienstags vormittags. Dies gilt sowohl für einzelne Veranstaltungen als auch für die dauerhafte Nutzung von Räumen.

Es ist nicht damit getan, nur die Schlüssel und Türchips herauszugeben. Im Hintergrund sind noch zahlreiche andere Dinge zu erledigen (z. B. Aktualisierung des Belegungsplans, Nutzungsvereinbarungen abschließen, Miete und Kaution kassieren, Information von Hausmeister und Putzfrau). Bei der Vielzahl der Anmietungen in Westernhausen kann ich dies nicht nebenher nach Feierabend alles leisten – und erst recht nicht so kurzfristig, wie manche dies gerne hätten. Deshalb bitte ich um Verständnis, dass derzeit keine andere Lösung möglich ist.

gez. Joachim Specht
Ortsvorsteher